在 Excel 中，对于数据分类有一定的方法和限制。假设我们有一个关于电影评论的 Excel 表格，其中包含电影名称、评论、评分等列。传统的搜索原理是单词匹配，例如，如果用户想找到包含“酷”的评论，可使用 Excel 的“查找”功能输入“酷”进行查找，能直接导航到“环太平洋”的评论。
然而，这种方式存在局限性。比如语义搜索的缺失，如果用户想找到表达“精彩”或“激动人心”的评论，但没有明确使用这些词，传统搜索无法返回如“星球大战”的相关结果。而且对于非结构化数据，如图像、音频和视频等非文本内容，传统 Excel 工具无法进行有效的内容搜索。
不过，在一些简单场景中，Excel 还是能发挥作用的，比如文本数据管理，在个人和商业环境中管理文档、客户反馈、项目说明等，以及进行简单的数据筛选，快速查找包含特定关键词的行或记录，但更适用于小规模数据集。
总体来说，Excel 可以在一定程度上帮助进行数据分类，但对于复杂的语义理解和非结构化数据处理，可能无法完全满足需求。
假设我们有一个关于电影评论的Excel表格，表格中包含以下几列：1.电影名称：电影的标题。2.评论：关于电影的评论文本。3.评分：电影的评分，例如1到5。表格数据示例如下：|电影名称|评论|评分||-|-|-||星球大战|一个非常棒的科幻片，令人兴奋。|5||哈利波特|魔法世界真是神奇，完全被吸引了。|4||复仇者联盟|超级英雄们的绝佳表现，情节紧张刺激。|5||泰坦尼克号|浪漫而悲伤的故事，音乐非常动人。|4||环太平洋|巨大的机器人非常酷，但剧情有些薄弱。|3|[heading3]传统的搜索原理：单词匹配[content]在Excel中，如果用户想找到包含“酷”的评论，他们可能会使用Excel的“查找”功能，输入“酷”并执行查找操作。这将直接导航到“环太平洋”的评论中，因为它字面上包含这个词。[heading3]广泛的用途和使用场景[content]文本数据管理：在个人和商业环境中管理文档、客户反馈、项目说明等。简单的数据筛选：快速查找包含特定关键词的行或记录，适用于小规模数据集。[heading3]场景中的局限性[content]1.语义搜索的缺失：如果用户想找到表达“精彩”或“激动人心”的评论，但没有明确使用这些词，则传统搜索无法返回如“星球大战”的相关结果。2.非结构化数据处理不足：对于图像、音频和视频等非文本内容，传统Excel工具无法进行有效的内容搜索。随着IT技术的发展，特别是个人领域的需求多样化促使技术的演进，我们来看下下面几个需求。