小公司老板，日常工人中，如何用好AI

"任务自动化"的目标是通过技术手段减少中小企业在日常运营中的重复性劳动，提高工作效率和准确性。首先，评估和识别日常重复性高的任务。确定哪些日常任务是耗时且重复性高的，这些任务通常是自动化的理想候选项。通过分析日常工作流程，观察和记录员工的日常工作，特别是那些耗时且重复性高的活动。为了有效地识别可以通过自动化或优化来提高效率的工作流程。其次，确定要通过观察和记录达成的具体目标，例如提高效率、减少错误率、优化工作流程等。计划和安排对员工日常工作的观察，确保覆盖不同的部门和职位。通过直接观察或使用工作跟踪工具来记录员工的工作流程和活动。特别注意那些看起来耗时、重复性高的任务，如数据输入、文件整理等。记录员工执行任务的时间、频率以及所采用的方法。与员工交谈，了解他们对当前工作流程的看法，以及他们认为可能存在的效率瓶颈或挑战。分析收集到的数据，识别哪些任务是最耗时和重复性最高的。基于分析结果，确定哪些任务可以通过引入自动化工具来优化。制定具体的行动计划，包括引入新工具、重新设计工作流程或提供额外培训。实施改进措施，并持续监测其效果，确保所采取的措施能够实际提高工作效率。通过这样的过程，企业可以更准确地识别并解决影响员工生产力的问题，从而提高整体工作效率和效果。最后引入自动化工具，通过引入自动化工具来处理上述识别的重复性任务，减少人工劳动，提高效率。根据企业的具体需求和预算选择合适的自动化工具。例如RPA（机器人流程自动化）技术，RPA是一种软件技术，能够模仿人类在电脑上执行的重复性任务。它可以在不改变现有系统架构的情况下工作，是一种快速部署且成本效益高的解决方案。RPA可以用于自动化各种标准化的、规则性的任务，如数据录入、文件处理等。在企业的IT系统中部署RPA或其他自动化软件。根据具体的工作流程，配置自动化软件，确保它可以准确执行所需任务。在初期实施后，对自动化流程进行测试，确保其按预期运行，并根据实际情况进行调整优化。

Catalyze AI research across the United States through a pilot of the National AI Research Resource—a tool that will provide AI researchers and students access to key AI resources and data—and expanded grants for AI research in vital areas like healthcare and climate change.Promote a fair,open,and competitive AI ecosystem by providing small developers and entrepreneurs access to technical assistance and resources,helping small businesses commercialize AI breakthroughs,and encouraging the Federal Trade Commission to exercise its authorities.Use existing authorities to expand the ability of highly skilled immigrants and nonimmigrants with expertise in critical areas to study,stay,and work in the United States by modernizing and streamlining visa criteria,interviews,and reviews.Advancing American Leadership AbroadAI’s challenges and opportunities are global.The Biden-Harris Administration will continue working with other nations to support safe,secure,and trustworthy deployment and use of AI worldwide.To that end,the President directs the following actions:Expand bilateral,multilateral,and multistakeholder engagements to collaborate on AI.The State Department,in collaboration,with the Commerce Department will lead an effort to establish robust international frameworks for harnessing AI’s benefits and managing its risks and ensuring safety.In addition,this week,Vice President Harris will speak at the UK Summit on AI Safety,hosted by Prime Minister Rishi Sunak.Accelerate development and implementation of vital AI standards with international partners and in standards organizations,ensuring that the technology is safe,secure,trustworthy,and interoperable.Promote the safe,responsible,and rights-affirming development and deployment of AI abroad to solve global challenges,such as advancing sustainable development and mitigating dangers to critical infrastructure.Ensuring Responsible and Effective Government Use of AI

"业务流程优化"是指使用人工智能（AI）工具来分析和改进企业的工作流程，以提高效率和效果。首先，利用AI工具分析当前的业务流程，识别现有业务流程中的效率瓶颈、不必要的步骤或潜在改进区域。选择合适的AI工具：流程挖掘软件是一种常用的AI工具，它可以自动分析业务流程，并识别改进点。收集关于业务流程的数据，如任务执行时间、顺序、参与者等。利用AI工具对收集到的数据进行分析，自动识别流程中的瓶颈、重复步骤或效率低下的环节。例如AI工具可以分析客户服务流程，找出响应时间过长或步骤冗余的环节。其次，基于AI分析结果重新设计和优化流程，根据AI分析的结果，调整和优化业务流程，以提高效率和客户满意度。理解AI工具提供的分析报告，识别关键的改进领域。基于分析结果，重新设计业务流程。这可能包括简化步骤、改变任务的执行顺序、引入新的自动化工具等。将新设计的流程实施到日常业务中，可能需要进行员工培训和适当的技术支持。实施新流程后，持续监控其表现，确保改进目标得到实现。基于实施结果和员工反馈，进一步调整和优化流程。通过这种方法，中小企业可以显著提高工作流程的效率和有效性。AI工具在识别和解决流程中的问题方面提供了前所未有的准确性和深度，帮助企业实现更加精细化的管理。